O SINTEGRA entra pela mesma importação de sempre, junto com os XMLs e os SPEDs. Depois de importado, ele fica guardado no período do estabelecimento, e é de lá que o relatório é lido.
Onde fica o relatório do SINTEGRA?
Abra o período (menu Empresas, a empresa, o estabelecimento, o período). No alto da tela ficam as etiquetas do que aquele período tem importado. A etiqueta SINTEGRA é clicável: ela abre o relatório.
Só existe um SINTEGRA por período. Se você importar o arquivo de novo, ele substitui o anterior, e o relatório passa a ler o novo. Não há lista de arquivos para escolher, e isso é de propósito: o que identifica o relatório é o período, não o arquivo que você largou na tela.
Por que a data do topo não é o mês inteiro?
Embaixo do título aparece a razão social e o intervalo que o próprio arquivo
declara cobrir, por exemplo 01/06/2026 a 30/06/2026.
Isso não é decoração. Um arquivo pode cobrir só parte do mês, e nesse caso o intervalo mostra isso. Se a tela mostrasse “junho de 2026”, um arquivo de meio mês passaria por completo sem ninguém notar.
O que os três blocos do topo estão contando?
A contagem é de notas ou de linhas do arquivo?
Quantas notas de entrada o arquivo traz, o valor somado e o ICMS somado.
A contagem é de notas, não de linhas. Uma nota com duas alíquotas ocupa dois registros no arquivo, e contar linhas inflaria a quantidade e multiplicaria o valor. Notas canceladas, denegadas e inutilizadas ficam de fora: elas não são entrada de mercadoria.
Por que tem produto aparecendo sem descrição?
Quantos códigos de produto diferentes entraram no período, e quantos itens ficaram sem cadastro no arquivo.
Esse segundo número explica descrição vazia na lista de produtos. O SINTEGRA traz a descrição do produto num registro à parte, e nem todo item importado tem esse registro. Quando não tem, o produto aparece com o código e sem descrição, e o número aqui diz quantos casos são. É medida da leitura, não erro do seu cliente.
O arquivo do SINTEGRA tem saídas?
Este bloco responde à pergunta que costuma motivar a conferência: esse arquivo tem saídas?
Ele tem cinco respostas possíveis, e vale conhecer as cinco:
| O que aparece | O que significa |
|---|---|
| Há saídas: N notas | O arquivo traz saídas, e o valor delas |
| Não há saídas neste arquivo | O arquivo cobre todas as operações e não tem nenhuma saída |
| Não há saídas neste arquivo, com a frase declarada | Além de não ter saídas, o arquivo afirma isso, num registro próprio |
| O arquivo declara não ter saídas e mostra saídas | O arquivo se contradiz, e vale investigar antes de entregar |
| Não dá para afirmar | O arquivo declara cobrir só parte das operações |
Por que “não dá para afirmar” é resposta, e não falha?
Não dá para afirmar é uma das cinco respostas possíveis do bloco de saídas do relatório, e ela aparece quando o arquivo declara cobrir só parte das operações.
O SINTEGRA declara, no primeiro registro, o alcance do que ele informa. Há arquivos que se propõem a trazer a totalidade das operações e há arquivos que só trazem operações interestaduais, ou só interestaduais com substituição tributária.
Num arquivo de alcance parcial, não encontrar saída é limite do arquivo, não fato sobre a empresa. Dizer “não houve saídas” ali seria afirmar, na frente do seu cliente, uma coisa que ninguém mediu. Por isso a tela mostra o motivo escrito e não oferece nenhum botão de “verificar mesmo assim”: o que falta não está no arquivo, e nenhuma conferência nossa inventa o que ele não tem.
A assimetria vale a pena guardar: achar saída é fato em qualquer arquivo; só a ausência depende do alcance.
Apareceu um aviso de linhas não lidas: o que é?
Se alguma linha do arquivo não puder ser lida, aparece uma faixa dizendo quantas foram, em que linha do arquivo estão e por quê. Elas ficam fora das contas dos três blocos.
A faixa existe para o relatório dizer em vez de omitir. Linha que o SPEDito não soube ler é limite nosso, e some silenciosamente se ninguém contar.
O que tem em cada aba, Notas e Produtos?
- Notas: data, participante, modelo, série, número, CFOPs, valor e ICMS de cada nota de entrada.
- Produtos: código, descrição, NCM, unidade, quantidade e valor somados no período, além de em quantas notas cada produto apareceu.
Por que não aparece o nome do fornecedor?
O nome do fornecedor. O arquivo traz CNPJ, inscrição estadual e UF do participante, e nenhum campo de razão social. Não é limitação do SPEDito: o campo não existe no leiaute. Para chegar ao nome, é preciso cruzar com os XMLs ou com um cadastro próprio.